Смета, акты и журнал: где сходятся объёмы
Смета фиксирует стоимость. Исполнительная документация фиксирует факт работ. Объём в акте и объём в смете обязаны сойтись. Если факт ушёл от проекта, это видно в обоих документах, а не прячется в одном.
Две разные задачи
Локальный расчёт говорит, сколько стоит выбранный объём по выбранной базе. Он не заменяет запись, что работу сделали. Общий журнал, акты скрытых работ, схемы и протоколы говорят о факте. Их не заполняют итогом сметы. Смету не правят «под красивый акт», если чертёж и факт не сошлись официально. Путаница задач даёт двойную книгу. В одной бумаге одно количество, в другой другое, и обе подписаны.
Где объём обязан встретиться
- Смета — Стоимость вида работ. Количество из чертежей и ведомостей, расценка из базы договора.
- Журнал — Запись, что работу вели. Дата, место, состав. Не замена графы стоимости.
- Акт — Факт по объёму, который можно сличить со сметой. Расхождение не прячут.
- Закрытие — КС-2 и КС-3 оформляют выполненное, если договор их ждёт. Это не локальный лист.
Стоимость и факт идут рядом. Подмена одного другим не проходит проверку.
Локальный расчёт и акт — разные листы. Форма № 4 собирается из видов работ и файлов проекта. Собрать форму № 4
Что сличают по цифре
- Наименование работы в акте и в позиции сметы про один и тот же состав.
- Единица измерения одна и та же. Метры не сличают с тоннами без пересчёта из проекта.
- Количество в акте не больше и не меньше сметного без записанного основания.
- Давальческий материал и в смете, и в акте не оплачен подрядчику как товар.
- Скрытая работа закрыта актом до того, как её физически закрыли следующим слоем.
- Журнал не противоречит акту по дате и месту. Смета при этом не подменяет журнал.
Что считать исполнительной документацией в целом, см. исполнительную документацию. Общий журнал — отдельная книга факта, не приложение к итогу сметы. Как его ведут, см. общий журнал работ. Сметчик в журнал объёмы «для закрытия» не вписывает задним числом.
КС-2 и КС-3 рядом со сметой
| Документ | Роль | Чем не является |
|---|---|---|
| Локальный расчёт | Стоимость вида работ или части объекта | Актом выполненных работ |
| КС-2 | Закрытие выполненного | Локальной сметой и нормой ГЭСН |
| КС-3 | Справка о стоимости выполненного | Сводным сметным расчётом стройки |
| Журнал работ | Ход работ по датам | Графой количества в форме № 4 |
КС-2 и КС-3 — это закрытие выполненного, не локальная смета. Формы заданы постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100. С 2013 года они не обязательны для всех по 402-ФЗ. На стройке их всё равно ждут, если так написано в договоре. Ждут как закрытие, не как замену локального листа. Нет договора на эти формы — не выдумывают обязанность из привычки. Есть договор — не подменяют ими расчёт стоимости.
Если факт ушёл
Объём на площадке ушёл от сметы. Стену перенесли, трассу удлинили, слой заменили. Тогда правят оба следа. Смету — на основании изменённого чертежа или согласованного объёма. Акт — на фактическое количество. В журнале виден ход. Расхождение не оставляют только в акте при старой смете и не только в смете при старом акте. Иначе одна сторона смотрит стоимость, другая факт, и цифры не встречаются.
Кто что держит
Сметчик держит стоимость и основание количества в проекте. Прораб держит факт на захватке и записи, из которых растёт акт. ПТО сличает единицу и количество в смете, акте и журнале до подписи. Скрытые работы не принимают по пересказу. Им нужен акт, пока конструкцию видно. Ошибки такого акта бьют и по оплате, потому что объём потом не с чем сличить.
Порядок подписи закрывающих форм, если договор их требует, не отменяет сверку. Когда подписывают КС-2, количество уже должно быть тем же, что готовы защитить сметой. См. КС-2 и КС-3 и когда подписывают КС-2. Подпись без сверки фиксирует разрыв, а не снимает его.
Стоимость живёт в смете. Факт живёт в журнале и актах. Объём обязан сойтись. Прятать разницу некуда.
Рядом по теме
Лист справочника Smart SPDS. Практический разбор, не заключение юриста и не замена перечня исполнительной документации объекта.