Общий журнал работ
Общий журнал — ежедневная лента работ, а не папка актов. Его ведут по приказу Минстроя от 02.12.2022 № 1026/пр. Форма КС-6 и РД-11-05-2007 как общий журнал для госстройнадзора не годятся. В журнале видно, что делали в конкретный день. Акт потом опирается на эту ленту, а не заменяет её.
По какому приказу ведут журнал
Ориентир общего журнала работ — приказ Минстроя от 02.12.2022 № 1026/пр. В шапке не оставляют ссылку на РД-11-05-2007. Этот документ как общий журнал для ГСН не подходит. Форма КС-6 тоже не подходит: это другая бумага, про учёт, а не про журнал, который смотрит надзор. Путаница обычно из старого файла, который «всегда печатали».
Журнал заводят на объект, а не на каждый акт. Титульные сведения журнала совпадают с договором и перечнем: тот же объект, тот же адрес, те же организации. Чужой титул от соседней площадки так же плох, как чужая шапка АОСР. Кто ведёт записи по дням, на объекте назначают явно. Обычно факты приносит прораб, ПТО следит, чтобы лента не рвалась.
Агент ПТО в Smart SPDS собирает бланк из тех записей, которые вы сами указали: незаполненные графы остаются пустыми, ИНН и подписи он не выдумывает. Собрать документ
Что пишут за день
- Какие работы шли, в каком месте и в каком объёме.
- Кто их выполнял, если это видно из смены.
- Какие условия мешали или меняли ход, если это было.
- Ссылки на акты и схемы, когда в этот день слой закрывали бумагой.
Запись короткая и конкретная. «Бетонирование плиты в осях 3–5, отм. +3,300» стыкуется с актом. «Общестроительные работы» не стыкуется ни с чем. Пропуск дней, когда работа шла, потом не заполняют одинаковой фразой на всю неделю. Прораб и ПТО сверяют ленту до того, как технадзор листает журнал с конца.
Почему КС-6 и старый РД не годятся
| Бумага | Почему не заменяет журнал по 1026/пр |
|---|---|
| КС-6 | Форма учёта, а не общий журнал для госстройнадзора |
| РД-11-05-2007 | Как общий журнал для ГСН не годится |
| Спецжурнал бетона | Ведёт один вид работ, не весь объект |
| Пачка АОСР | Фиксирует осмотры, а не каждый рабочий день |
Специальные журналы живут рядом и не отменяют общий. Бетон, сварка, монтаж пишутся в своих книгах, если так сказано в перечне спецжурналов. Общий журнал при этом всё равно показывает, что в этот день на объекте происходило. Вынуть из него «скучные» дни нельзя: лента либо сплошная, либо дырявая.
Как журнал связан с актами
Акт скрытых работ датируют днём осмотра. В журнале этот день уже содержит саму работу, а следующий слой стоит позже. Если порядок обратный, акт вернут вместе с журналом. АОСР не чинит дырявую ленту. Сначала выправляют хронологию записей, потом подписывают бланк. Объём в двух бумагах называют одинаково, иначе непонятно, одну работу закрыли или две.
Запись делают в день работ, а не когда появляется КС-2. Если бригада на площадке была, в ленте есть строка. День без работы не заполняют выдуманным объёмом. Объём из акта не переносят в журнал задним числом другими словами: место и имя работы в обеих бумагах совпадают.
Не ведите журнал «в конце месяца по КС-2». КС-2 про оплату. Журнал про то, что было на площадке в конкретный день.
Рядом по теме
Лист справочника Smart SPDS. Практический разбор, не заключение юриста и не замена перечня исполнительной документации объекта.