Когда подписывают КС-2
КС-2 подписывают на объём, который сделан за названный период, и только если этот объём подтверждён фактом. Акт без объёмов и без периода пустой. Нарастающий итог показывает, сколько уже приняли раньше и сколько добавляют сейчас, чтобы одну захватку не закрыть дважды. Стоимость этого объёма потом попадает в КС-3 из договора и сметы, не из головы.
Что в акте обязано быть непустым
| Поле | Откуда берётся | Когда строка пустая |
|---|---|---|
| Период | Даты, за которые принимают объём | Написано «за месяц» без границ |
| Наименование | Работа, которую делали на площадке | Скопирована смета целиком |
| Объём за период | Факт прораба по захватке | Стоит проект, факт меньше или его нет |
| Нарастающий итог | Уже принятое плюс этот период | Итог меньше прошлого или равен ему при новом объёме |
Период — не украшение шапки. Он отделяет эту приёмку от прошлой. Если границы не названы, нельзя проверить, не сидит ли тот же метр трубы в двух актах. Объём за период берёт прораб: сколько сделали внутри этих дат. ПТО не растягивает период, чтобы в него влезла работа, которую закончат на следующей неделе. Работа вне дат в этот акт не входит.
КС-2 собирается из периода и строк, которые вы указали. Объём, которого не было, в акт не попадает. Собрать документ
Нарастающий итог
Зачем он на закрытии
Итог с начала работ минус уже подписанное раньше равно объём этого периода. Если арифметика не сходится, акт не подписывают, пока не найдена строка. Частая ошибка — прибавить проектный остаток вместо факта. Остаток по проекту может быть больше того, что успели сделать. В акт ставят сделанное. Разницу не «добирают» строкой без захватки. Связка акта и справки — в материале КС-2 и КС-3.
- Новый объём есть в журнале и в передаче прораба.
- Тот же участок не стоит в предыдущем акте без пояснения, чем куски различны.
- Скрытая работа, которую закрыли конструкцией, уже освидетельствована.
- Замечание по этой захватке не висит открытым, если спор как раз про объём.
- Сметчик не оценил строку, которую из акта вычеркнули.
Что нельзя закрыть без факта
Нельзя закрыть заливку, если прораб не назвал захватку и кубы. Нельзя закрыть скрытые работы актом приёмки объёма, если нет освидетельствования до закрытия: см. скрытые работы. Нельзя закрыть материал, которого не было на входном контроле, как будто партия пришла. Нельзя закрыть переделку по замечанию, если переделки не было. Факт, которого не было, в акт не вписывают — ни в КС-2, ни в исполнительный лист.
Подпись на пустом по сути акте не лечится тем, что форма Госкомстата знакома всем. Постановление от 11.11.1999 № 100 даёт бланк. Бланк не создаёт выполненные работы. Сдача результата — статья 753 ГК РФ, и к результату прилагают то, что названо договором, а не только итог на справке о стоимости. Если факта нет, период не спасает: пустой объём внутри честных дат всё равно пустой.
Кто подписывает что
Прораб подтверждает объём и место. ПТО подтверждает, что строка не спорит с журналом и с прошлым актом. Сметчик не подписывает объём вместо прораба и не меняет итог, чтобы справка сошлась с желаемым платежом. Директор смотрит, что в пакете нет строки без факта, и только тогда комплект едет к заказчику. Подпись заказчика — его решение о приёмке, её не ставят за него заранее.
Рядом по теме
- КС-2 и КС-3: в чём разница на закрытии
- Откуда сметчик берёт объёмы в локальную смету
- АОСР на скрытые работы
Лист справочника Smart SPDS. Практический разбор, не заключение юриста и не замена перечня исполнительной документации объекта.