Что такое исполнительная документация
Исполнительная документация — комплект бумаг, который подтверждает принятые на объекте работы. В него входят акты, журналы, схемы и реестр, а не весь архив стройки. Подрядчик собирает комплект по перечню, который утвердил застройщик или технический заказчик. Проект, локальная смета и КС-2 остаются соседними документами и в этот комплект не превращаются.
Когда без бумаги уже нечего смотреть
На площадке слой либо открыт, либо уже закрыт. Пока арматуру, шов или изоляцию видно, технадзор смотрит работу глазами. Когда сверху ложится бетон, стяжка или грунт, смотреть больше не на что. Бумага фиксирует, что осмотр был и чем он закончился. Без неё сдача превращается в спор по памяти прораба и заказчика. Комплект как раз отвечает на вопрос, что приняли и чем это подтверждено.
Скрытую работу закрывают актом, пока её видно. Конструкцию, которая несёт нагрузку, закрывают своим актом. Участок сети — третьим. Рядом лежит общий журнал: по нему видно, в какой день работа шла. Если эти листы собирают через месяц после засыпки, дата осмотра уже не сходится с тем, что написано в журнале.
Если состав комплекта уже понятен, бланки по объекту собираются из ваших сведений: объект, стороны и работы. Собрать документ
Что лежит в комплекте
В папке акты освидетельствования, общий журнал, журналы по видам работ, схемы и реестр. Рамку состава задаёт приказ Минстроя № 344/пр. Какие бумаги нужны на этом корпусе, написано в перечне объекта. Подрядчик ведёт ИД по этому перечню, а не по привычке прошлой стройки. Папка «как всегда» не подходит, если перечень другой.
- Акты на скрытые работы, ответственные конструкции и участки сетей.
- Общий журнал работ и журналы по видам работ, которые назвал перечень.
- Исполнительные схемы и геодезические листы, без которых акт не читается.
- Опись комплекта и титульный лист папки.
- Фотографии, если фотофиксацию включили в перечень этого объекта.
Что в комплект не кладут вместо ИД
Проект описывает решение. Он не подтверждает, что решение исполнили. Если ось ушла или отметка другая, в схеме пишут факт. Смета считает стоимость. КС-2 и КС-3 закрывают объём к оплате. Подпись на КС-2 не означает, что скрытую работу освидетельствовали. Договор подряда называет стороны и сроки. Он не заменяет ни акт, ни опись.
| Документ | Что в нём есть | Чем не является |
|---|---|---|
| Проект | Как надо построить | Фактом выполненных работ |
| Локальная смета | Стоимость и нормы | Актом освидетельствования |
| КС-2 | Объём к оплате | Приёмкой скрытого слоя |
| Договор | Стороны и предмет | Журналом или описью папки |
Кто какую строку закрывает
Перечень утверждает застройщик или технический заказчик. ПТО сверяет бланк со списком, держит нумерацию и реквизиты объекта. Прораб приносит даты, место и то, что реально сделали. Технадзор подписывает то, что видел, а не вечернюю пачку незнакомых листов. Пустую строку не заполняют чужим ИНН. Подпись отсутствующего человека не рисуют.
К сдаче папку собирают в том порядке, в каком её будут читать. Сначала титул и опись комплекта. Дальше журналы, акты и схемы. В описи только то, что лежит внутри. Лист, которого в папке нет, в реестр не ставят. Так комплект можно проверить по строкам, а не перебирать файлы наугад.
Как обычно читают папку сверху вниз
- Титул — Объект и название комплекта.
- Опись — Реестр листов, которые лежат внутри.
- Журналы — Ход работ и контроль материалов.
- Акты и схемы — Освидетельствование и факт по месту.
Порядок чтения, а не обязательный штамп из приказа.
Если перечень объекта уже утверждён, комплект ведут по нему. Привычка прошлой стройки перечень не отменяет.
Рядом по теме
- Состав исполнительной документации по приказу 344/пр
- Кто утверждает перечень ИД
- КС-2 и КС-3: в чём разница на закрытии
Лист справочника Smart SPDS. Практический разбор, не заключение юриста и не замена перечня исполнительной документации объекта.