КС-2 и КС-3: в чём разница на закрытии
КС-2 — акт о приёмке выполненных работ. КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Формы заданы постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100. С 2013 года по 402-ФЗ они не обязательны, на стройке это обычный способ закрытия. Сдача результата работ — статья 753 ГК РФ. КС-2 без объёмов и периода пустая. КС-3 берёт стоимость из договорной цены и сметы.
Две формы, два вопроса
Что отвечает каждая форма
- КС-2 — Что приняли: работы, единица, объём, период. Нет объёма или периода — акт ни о чём.
- КС-3 — Сколько стоит принятое. Цифра из договорной цены или сметы, не новая «средняя».
- Пустая КС-2 — Период размыт на «месяц вообще», объём скопирован из проекта без факта.
- Пустая КС-3 — Сумма не показывается расчётом. Заказчик видит итог и не видит цену.
КС-2 без объёма нечем кормить КС-3. КС-3 без сметы нечем защищать цифру.
На закрытии месяца формы идут парой, но отвечают разным людям. Прораб подтверждает, что объём в КС-2 сделан. ПТО проверяет, что период и наименования не пустые и что тот же объём не сидит во втором акте. Сметчик собирает КС-3: берёт объём из акта и цену из договора или локальной сметы. Директор смотрит, что пара не противоречит сама себе: в акте один куб, в справке деньги за другой.
КС-2 и КС-3 собираются из периода и строк, которые вы указали. Объём и стоимость из воздуха не берутся. Собрать документ
Откуда берётся цифра
Справку не заполняют «чтобы сошлось с платежом». Сначала есть принятый объём, потом цена этого объёма. Цена сидит в договоре или в смете, по которой договор живёт. Если расценки на работу нет, строку не оценивают на глаз. Это вопрос к договору, а не к клетке КС-3. Как устроен расчёт, откуда берут цену, см. локальная смета. Когда подписывают сам акт и что такое нарастающий итог, разобрано в сроке и итоге КС-2.
- КС-2 называет работы и объём за конкретный период.
- КС-3 не придумывает вторую цену рядом с договором.
- Один объём не живёт в двух актах одного периода.
- Нет факта прораба — нет строки ни в акте, ни в справке.
- Форма Госкомстата не заменяет сдачу результата по статье 753 ГК РФ.
Что формы не заменяют
КС-2 не заменяет исполнительную документацию. Акт приёмки объёма не доказывает, что скрытая работа освидетельствована, что журнал ведут, что перечень собран. КС-3 не заменяет смету и не становится договором. То, что с 2013 года унифицированные формы не обязательны по 402-ФЗ, не отменяет привычный способ закрытия, если договор просит именно эти листы. Смотрят договор: какие бумаги идут с результатом. Нет фразы про КС-2 — не значит, что объём можно сдать без всякого учёта факта.
Как пара разваливается
Типичный развал: в КС-2 период «январь», объёмы из ведомости проекта, прораб ведомость не видел. В КС-3 сумма уже согласована устно и подогнана под платёж. ПТО такой комплект возвращает. Сметчик показывает расчёт или снимает строку. Прораб ставит фактический объём или строка не закрывается. Директор не везёт заказчику пару, в которой акт и справка спорят. Пустые поля в бланке не заполняют выдумкой, чтобы пара выглядела целой.
КС-2 отвечает, что и сколько приняли за период. КС-3 отвечает, сколько это стоит по договору и смете.
Рядом по теме
- Когда подписывают КС-2
- Локальный сметный расчёт: что считает и чем не является
- Смета, акты и журнал: где сходятся объёмы
Лист справочника Smart SPDS. Практический разбор, не заключение юриста и не замена перечня исполнительной документации объекта.