Ошибки в АОСР, из-за которых акт возвращают
Акт скрытых работ возвращают не из-за шрифта. Его возвращают, когда дата, объём, материал или место не сходятся с журналом и с тем, что ещё можно увидеть. Вторая частая причина — шапка от другого объекта, скопированная вместе с бланком. Такой лист проще переписать, чем защищать.
Из-за чего папку разворачивают
- Дата осмотра позже, чем дата закрытия слоя в общем журнале.
- Объём в акте не сходится с записью журнала и с обмером.
- Материал в акте не найден в журнале входного контроля.
- Место указано так широко, что слой нельзя найти.
- В шапке адрес, шифр или наименование другого объекта.
- Стоят фамилии людей, которых на осмотре не было.
Замечание технадзора почти всегда про одно из этих расхождений. Красивый бланк с дыркой в дате не проходит. Заполнение АОСР как раз и держится на том, чтобы эти строки брались из одного факта, а не из трёх разных файлов.
Агент ПТО в Smart SPDS собирает бланк только из указанных вами сведений: пустые поля АОСР остаются пустыми, ИНН и подписи он не выдумывает. Собрать документ
Дата и уже закрытый слой
Хронология читается просто. Сначала работа. Потом осмотр и акт. Потом следующий слой. Если в общем журнале засыпка уже стоит, а акт на трубу датирован следующим днём, осмотр «после засыпки» никого не убеждает. Исправляют не стиранием чужой записи, а отдельной правкой. Как это делать в уже сданной папке, смотрят в листе про исправление исполнительной документации.
Та же беда с «пачкой актов в пятницу на всю неделю». У каждого слоя свой день. Нельзя одним числом закрыть гидроизоляцию, которую закрыли стяжкой в понедельник, и арматуру, которую забетонировали в среду. Журнал эти дни уже развёл.
Объём, материал, место
| Строка акта | С чем сверять | Типичный промах |
|---|---|---|
| Дата | Общий журнал | Акт позже закрытия слоя |
| Объём | Обмер и журнал | Цифра из сметы без обмера |
| Материал | Входной контроль | Паспорт, которого не было |
| Место | Схема и оси | Формулировка «по всему объекту» |
| Работа | Перечень ИД | Скрытая работа названа конструкцией |
Материал — отдельная ловушка. В акте написана марка, а в журнале входного контроля другая, или строки нет вовсе. Номер сертификата, сочинённый «по образцу», расходится с паспортом в папке. Место без осей и отметок заставляет заказчика гадать, какой слой закрыт. На схеме при этом может быть честный факт, а акт про него молчит.
Чужая шапка и пустые подписи
Бланк копируют с прошлого объекта и забывают адрес, заказчика, шифр. ИНН организации в шапке не угадывают: его берут из карточки, которая есть. Пустую подпись не закрывают «чтобы строка не зияла». Если человека не было, строка остаётся пустой, а акт не изображает полный набор фамилий. Замечания технадзора на такие листы короткие: переделать шапку и убрать лишние фамилии.
Отдельный промах — последующие работы в акте не названы. Непонятно, чем слой закрыли и почему его считали скрытым. Строка «дальнейшие работы по проекту» ничего не фиксирует. Пишут конкретно: стяжка, бетон плиты, обратная засыпка, изоляция стыка. Эта фраза потом стыкуется с записью журнала о следующем слое.
Перед подписью пройдите акт одной сверкой: дата, место, материал, объём, шапка. Пять минут здесь дешевле, чем возврат всей пачки.
Рядом по теме
Лист справочника Smart SPDS. Практический разбор, не заключение юриста и не замена перечня исполнительной документации объекта.