Как исправляют исполнительную документацию

2 октября 2026

Ошибку в исполнительной документации не лечат ластиком по чужой подписи и не лечат тихой заменой листа в папке. Делают новый лист или исправленную запись со ссылкой на замечание. Факт, которого не было, в акт не вписывают. ПТО держит след правки. Прораб даёт то, что на площадке изменилось на самом деле.

Какая правка оставляет след

След — это ссылка: какое замечание, какой лист, что было не так, что стало. Читатель папки видит оба шага или видит новый лист, который прямо говорит, какой старый он заменяет. Молчаливая подмена выглядит как будто ошибки не было. На приёмке это всплывает, когда у заказчика осталась копия старого листа, а в новой папке другой объём и те же подписи. Такой комплект возвращают целиком, не одну страницу.

Путь исправления

Замечание — Названы лист, место, что не сходится с фактом.
Ответ — Что сделали на площадке или почему запись была не о работе.
Новый лист — Либо исправленная запись со ссылкой. Старая подпись не стёрта.
Комплект — Опись знает, какой лист действующий. Старый не притворяется новым.

Чужую подпись не трогают. Новый текст ссылается на замечание.

Исправленный лист можно собрать заново из новых сведений. Чужую подпись программа не ставит. Собрать документ

Чего не делают с листом

Не стирают и не замазывают чужую подпись.
Не вынимают лист и не кладут другой с теми же подписями.
Не правят объём под смету, если на площадке объём другой.
Не ставят дату работы задним числом, чтобы она попала в закрытый период.
Не вписывают осмотр, которого не было, в акт на скрытые.
Не убирают замечание из журнала вместо ответа и снятия.

Частая порча — «поправить АОСР, чтобы прошло». Если в акте ошибка в осях, новый акт называет верные оси и ссылается на замечание. Если осмотра не было, новый текст не создаёт осмотр. Ошибки, которые так и рождаются, собраны в ошибках АОСР. Замечание, из-за которого правят лист, живёт своим порядком: зафиксировать, ответить, снять.

Кто имеет право менять текст

Текст меняет тот, кто ведёт документ, и только в своей части. Прораб не переписывает чужое замечание. ПТО не подписывает за представителя заказчика исправленный лист. Сметчик не правит исполнительную схему, чтобы объём совпал с расценкой. Если правка касается стоимости, меняют расчёт и КС-3, а не кубы в акте скрытых работ. Два контура не чинят один другим.

Как правка попадает в опись

Опись после правки говорит, какой лист действующий. Два листа с одним номером и разным объёмом без пометки — дыра. ПТО либо аннулирует старый номер записью, либо даёт новому листу следующий номер и ссылку. Директор на выборке смотрит одну правку: виден ли след. Если следа нет, остальные «исправленные» листы проверяют так же, а папку не отдают как чистую.

Нет факта — нет новой строки. Есть факт и есть замечание — есть новый лист или запись со ссылкой.

Рядом по теме

Все листы справочника

Лист справочника Smart SPDS. Практический разбор, не заключение юриста и не замена перечня исполнительной документации объекта.