Как заполнить АОСР
Пустую графу АОСР не заполняют, чтобы бланк выглядел целым. В акт попадает то, что есть в проекте, в журнале и на площадке. Чего человек сам не указал, того в строке нет. Чужой ИНН, чужой номер паспорта на материал и подпись за отсутствующего в бланк не ставят.
Откуда берут сведения
- Название объекта и адрес берут из договора и перечня, а не из соседнего корпуса.
- Имя работы берут из перечня и из того, что реально сделали.
- Место берут с площадки: оси, отметка, помещение, пикет.
- Материал берут из журнала входного контроля и из паспорта, который лежит в папке.
- Дату берут из дня осмотра, а не из дня, когда ПТО добрался до бланка.
Проект даёт шифр и лист, если работа идёт по этому листу. Если по факту ушли от проекта, в акте и на схеме пишут факт, а не копируют строку «как в альбоме». Объём ставят тот, который посчитали на месте. Цифра из сметы «для ровного закрытия» в АОСР не живёт. Ошибки, из-за которых акт возвращают, чаще всего как раз из таких подстановок.
Агент ПТО в Smart SPDS собирает бланк АОСР из того, что вы сами указали: поля, которых не было во входе, остаются пустыми, ИНН и подписи он не выдумывает. Собрать документ
Какие поля закрывают фактом
Работа и место
Имя работы должно быть узким. «Устройство гидроизоляции пола в осях 2–4, отм. 0,000» читается. «Общестроительные работы» не читается. Место задают так, чтобы человек с папкой нашёл слой без звонка прорабу. Если участков несколько, на каждый свой акт или ясное деление внутри акта, а не одна строка «по всему зданию».
Материал и последующие работы
Материал называют так, как он стоит в журнале входного контроля. Номер паспорта переписывают с документа. Нет паспорта — нет номера в акте. Дальше пишут, какие работы закроют слой: стяжка, бетон, обратная засыпка, изоляция стыка. Эта строка связывает АОСР с тем, почему работу вообще назвали скрытой.
| Поле | Откуда | Чего не делать |
|---|---|---|
| Объект | Договор, перечень | Не брать шапку другого корпуса |
| Работа и место | Площадка и перечень | Не писать «работы по проекту» |
| Материал | Входной контроль, паспорт | Не выдумывать номер документа |
| Дата осмотра | День, когда слой был открыт | Не ставить дату после закрытия |
| Подписи и ИНН | Только живые люди и их реквизиты | Не рисовать отсутствующего |
Что оставляют пустым
Нет сведения — строка пустая. Пустое поле честнее выдуманного номера. Это касается ИНН, сертификата, марки, объёма, шифра проекта и фамилии. ПТО не «дорисовывает» бланк вечером по памяти. Прораб не диктует паспорт, которого не привозили. Если строка нужна для сдачи, сначала достают документ, потом пишут цифру.
Как не подменить людей и работы
Подписи ставят те, кого на этот акт назвали перечень и договор. Технадзор подписывает осмотр, который был. Авторский надзор — если его участие на этой работе требуется бумагами объекта, и он на осмотре был. Прораб и ПТО не подписываются друг за друга. Акт на арматуру не переименовывают потом в акт на плиту: для конструкции есть свой бланк АОСК.
Сомневаетесь в цифре — оставьте поле пустым и доберите документ. Выдуманный номер паспорта вскрывается сверкой с журналом.
Рядом по теме
Лист справочника Smart SPDS. Практический разбор, не заключение юриста и не замена перечня исполнительной документации объекта.