Замечания строительного контроля: зафиксировать, ответить, снять
Замечание строительного контроля и застройщика не стирают из журнала в тот же день. Его фиксируют, на него отвечают, потом снимают. Основание записи — часть 7 статьи 53 Градостроительного кодекса РФ. Срок «за сколько дней ответить» в эту статью не подставляют: если его нет в договоре, его не выдумывают. Открытое замечание в сдачу не прячут.
Три состояния одной записи
| Состояние | Что уже есть | Чего ещё нет |
|---|---|---|
| Зафиксировано | Место, суть, кто записал, дата записи | Ответа и отметки о снятии |
| Дан ответ | Что сделали по факту или почему запись не о работе | Само снятие чужой рукой подрядчика |
| Снято | Отдельная отметка того, кто замечание давал | Стертой исходной строки |
Фиксация называет работу и место: оси, отметку, лист проекта, какой документ кривой. Фраза «устранить недостатки» без места не даёт прорабу, что переделать, и не даёт ПТО, какой лист трогать. Ответ пишет факт: перебрали участок, заменили запись, приложили новый лист. Ответ не пишет «учтено», если на площадке ничего не меняли. Снятие делает тот контур, который замечание поставил, а не автор ответа сам у себя.
Ответ на замечание пишется вашими словами. Закрыть чужое замечание без вашей формулировки нельзя. Собрать документ
Кто что делает с записью
- Прораб даёт факт: что переделали на захватке и когда это можно увидеть.
- ПТО не затирает чужую строку и не подменяет лист молча.
- Ответ ссылается на замечание: номер, дата, место.
- Сметчик не закрывает объём переделки, которой не было.
- Директор видит открытые записи отдельным списком перед отдачей папки.
Где живёт запись
Запись ведут там, где её ждёт надзор: в общем журнале и в предписании, если его выдали. Общий журнал — по приказу Минстроя от 02.12.2022 № 1026/пр. Как устроен сам журнал, см. общий журнал работ. Замечание по акту на скрытые не лечат подчисткой подписи. Путь правки — в материале исправление исполнительной документации: новый лист или исправленная запись со ссылкой.
Чего не делают, чтобы «снять быстрее»
Не вырывают страницу. Не пишут поверх чужого текста так, чтобы исходное нельзя было прочитать. Не ставят дату снятия вперёд, пока работу не показали. Не закрывают в КС-2 объём, по которому замечание ещё открыто, если работа как раз и была предметом записи. Не обещают срок в днях, которого нет ни в договоре, ни в предписании. Пустая дата «устраним» без факта — та же дыра, только вежливая.
Если замечание спорное, ответ это говорит прямо: работа выполнена так-то, смотреть там-то, лист такой-то. Спор не повод стереть строку. Пока снятия нет, директор держит запись в списке открытых. ПТО кладёт этот список в начало папки на внутреннюю проверку, а не в конец, где его не увидят.
Как открытое замечание блокирует сдачу
Папку можно везти с открытым замечанием только если заказчик это видит и объём спора отделён от того, что сдают. Тихо вложить спорный акт в комплект — способ получить возврат всей папки. ПТО помечает лист, которого замечание касается. Прораб не дописывает в него новый объём. Сметчик не ставит стоимость переделки, пока переделки не было. Снятие закрывает цепочку. До снятия цепочка видна.
Порядок один: зафиксировали, ответили по факту, сняли отдельной отметкой. Срок в днях не добавляют от себя.
Рядом по теме
- Как исправляют исполнительную документацию
- Общий журнал работ
- Ошибки в АОСР, из-за которых акт возвращают
Лист справочника Smart SPDS. Практический разбор, не заключение юриста и не замена перечня исполнительной документации объекта.