Паспорта и сертификаты в комплекте ИД: что прикладывать к актам
Технадзор листает АОСР на армирование, видит «арматура А500С, сертификат № …» и просит показать сам сертификат. Через двадцать минут поисков выясняется, что он лежит в папке снабжения на другом объекте. Документы о качестве — не приложение «на всякий случай», а пункт 12 состава ИД по приказу № 344/пр.
Пучок арматуры на площадке. Фото: W.carter, Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0.
Где эти бумаги в составе ИД
Документы, подтверждающие проведение контроля качества и входного контроля применяемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования.
Состав ИД, п. 12, приказ Минстроя № 344/пр
Связь работает в три звена. Если одно выпадает, остальные висят в воздухе.
Партия → журнал → акт
- Документ о качестве — Паспорт, сертификат, документ о качестве партии — от поставщика.
- Журнал входного контроля — Запись: что пришло, партия, документ, результат осмотра.
- АОСР — Пункт «При выполнении работ применены» — материал и реквизиты документа о качестве.
Одна и та же партия должна узнаваться во всех трёх местах
АОСР с реквизитами документов о качестве можно собрать в сервисе. Номера берутся из ваших бумаг — сервис их не придумывает. Собрать АОСР
Что прикладывать
| Материал | Что обычно приходит | На что смотреть |
|---|---|---|
| Арматура, прокат | Документ о качестве с номером плавки и партии | Совпадает ли партия с биркой на пачке |
| Бетонная смесь | Документ о качестве на загрузку или партию | Класс, марки, номер — как в журнале бетонных работ |
| Кирпич, блоки | Паспорт партии | Марка по прочности и морозостойкости по проекту |
| Трубы, кабель | Паспорт или сертификат партии | Диаметр, давление, сечение по проекту |
| Оборудование | Паспорт изделия с заводским номером | Номер на шильдике совпадает с паспортом |
Пустое поле лучше чужого номера Нет документа о качестве на партию — в акте нет и реквизитов. Вписывать номер сертификата с прошлой поставки или «аналогичный» нельзя: технадзор сверит партию, и акт вернут вместе с журналом.
Копии и реестр
- Оригиналы обычно остаются у того, кто покупал. В комплект идут копии, заверенные по правилам, которые установил заказчик в перечне или договоре.
- Удобно вести реестр документов о качестве: номер, дата, материал, партия, объём, в каком акте использован. По нему находят бумагу за минуту.
- Одна партия на несколько актов — один документ и несколько ссылок в реестре, а не пять ксерокопий.
- С 1 ноября 2026 года по бетону действует ГОСТ 7473-2026: документ о качестве — на каждую загрузку, если не договорились о партии.
Как ведут сам журнал — в листе журнал входного контроля. Что писать в акте — как заполнить АОСР. Протоколы лаборатории — отдельный лист.
Источники: приказ Минстроя № 344/пр на КонсультантПлюс. Фото обложки: W.carter, Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0.
Вопросы
Входят ли сертификаты и паспорта в состав исполнительной документации?
Да. Пункт 12 состава ИД по приказу № 344/пр — документы, подтверждающие контроль качества и входной контроль материалов, изделий, конструкций и оборудования.
Что писать в АОСР, если документа о качестве на партию нет?
Оставить реквизиты пустыми и запросить документ у поставщика. Номер с другой партии вписывать нельзя.
Нужно ли прикладывать копию сертификата к каждому акту?
Обычно нет: удобнее вести реестр документов о качестве и ссылаться на него. Порядок заверения и комплектации задаёт заказчик в перечне или договоре.
Рядом по теме
- Журнал входного контроля
- Входной контроль партии
- Как заполнить АОСР
- С 1 ноября бетон принимают по новому ГОСТу: что поменялось на площадке
- Протоколы испытаний бетона: как они живут в комплекте ИД
- Ошибки в АОСР, из-за которых акт возвращают
Лист справочника Smart SPDS. Практический разбор, не заключение юриста и не замена перечня исполнительной документации объекта.