Журнал входного контроля
Материал, которого нет во входном контроле, в акт не попадает. Журнал фиксирует проверку материала или изделия до того, как его пустили в работу. Смотрят, что пришло, с какими документами и годится ли это в конструкцию. Номер паспорта в АОСР потом берут отсюда, а не из памяти снабженца.
Зачем журнал до монтажа
Пока рулон, арматура или труба лежат на складе, их ещё можно не пускать в работу. После укладки спор уже про смонтированное. Журнал как раз ставит развилку до монтажа: проверили, записали, допустили. Входной контроль без этой записи остаётся устным «мы смотрели». На сдаче устное не читается.
- Пришёл материал — сверили наименование с накладной и с тем, что заказывали.
- Отложили паспорт, сертификат или иной документ, который реально приложили.
- Осмотрели партию: комплектность, явные повреждения, маркировку.
- Записали результат и только потом отдали в работу.
- В акт скрытых работ перенесли то же имя и тот же документ.
Строка журнала пишется по партии и паспорту, которые вы назвали. Нет данных — нет записи. Собрать документ
Что проверяют по факту поставки
В строке журнала видно, что за материал, сколько его, откуда документы и чем проверка закончилась. Количество не округляют «до машины». Имя не упрощают до «утеплитель», если в паспорте конкретная марка. Повреждённую партию не записывают как годную, чтобы не стопорить бригаду. Её либо не пускают, либо фиксируют отказ так, как это принято на объекте.
Что собирается на одну строку журнала
- Материал — Имя и марка так, как на поставке.
- Количество — Сколько приняли, без округления из сметы.
- Документ — Паспорт или сертификат, который есть в папке.
- Решение — Пустили в работу или нет.
Нет документа — нет номера в строке. Поле оставляют пустым.
Как строка журнала попадает в акт
Акт на скрытые работы называет материал, который уже лежит в этом журнале. Если в акте одна марка, а в журнале другая, лист вернут. Если в акте есть номер сертификата, а строки журнала нет, номер выглядит сочинённым. ПТО не выравнивает бумаги «в пользу акта». Сначала журнал, потом бланк освидетельствования.
То же правило для конструкций и сетей. Арматура в плите, труба на участке, состав антикора — всё, что попало в работу, имеет входную строку. Спецжурнал бетона или сварки эту строку не отменяет. Он ведёт технологию. Входной контроль ведёт допуск материала.
Чего в журнале не выдумывают
Нет паспорта — номер не пишут. Нет осмотра — дату осмотра не ставят «как у накладной». ИНН поставщика не угадывают по названию фирмы. Количество не берут из заявки, если приняли меньше. Пустая графа лучше ложной. На сдаче ложную графу сверяют с папкой документов за минуту.
Партия и место укладки связаны. Арматуру, которую пустили в плиту, не записывают общей строкой «металлопрокат на объект» без документа. Труба наружного участка и труба ввода могут быть разными поставками. В акте стоит та поставка, которая ушла в эту работу. Смешение партий потом не разобрать ни по паспорту, ни по схеме. Строку журнала не закрывают, пока документ на материал не вложен в папку.
Поставка «ночью, а журнал утром» годится только если утром материал ещё не в конструкции. Уже уложенный рулон задним числом не осматривают.
Рядом по теме
Лист справочника Smart SPDS. Практический разбор, не заключение юриста и не замена перечня исполнительной документации объекта.