Что руководителю проверить перед сдачей

2 октября 2026

Руководителю не нужно вычитывать каждый акт. Ему нужно увидеть, что комплект сходится с договором и что пустые дыры не уедут к заказчику. ПТО уже собрало папку. Прораб дал факт. Сметчик посчитал стоимость. Директор проверяет четыре слоя: обещание, перечень, факт, деньги. Если слой пустой, папку не отдают.

Четыре слоя, которые смотрят лично

Проверка папки без чтения каждой строки

Договор — Какой комплект ИД назван вместе с результатом работ. Молчание договора — отдельная дыра.
Перечень — Что утвердил застройщик или техзаказчик. Папка короче перечня — комплект не собран.
Факт — Объёмы прораба, журнал, открытые замечания. Строка без факта в сдачу не идёт.
Стоимость — КС-3 из договорной цены и сметы. Цифра без расчёта к заказчику не едет.

Сверху то, что обещали. Снизу то, что нельзя отдать с дырой.

Слой договора читают один раз и держат под рукой до конца объекта. Существенные условия подряда — предмет, срок и цена. Рядом обычно написано, какие документы сдают вместе с результатом. Если этой фразы нет, директор не угадывает комплект по привычке прошлого объекта. Он спрашивает ПТО, чем закрывают молчание: перечнем заказчика или дырой, которую заметят на приёмке. Подробнее о связке — в материале договор подряда и комплект ИД.

Листы комплекта собираются из того, что уже есть по объекту. Пустая подпись на бланке не появляется сама. Собрать документ

Что спросить у ПТО за десять минут

Перечень, по которому собрана папка, утверждён и лежит в деле.
Каждый пункт перечня либо в папке, либо назван как отсутствующий.
Общий журнал ведут не по форме, которая для надзора не годится.
Открытые замечания перечислены отдельно от снятых.
В КС-2 есть период и объёмы, в КС-3 стоимость из сметы.
Нет листа, где объём появился без передачи прораба.

Ответ «всё в порядке» без списка дыр — не ответ. Нормальная сводка короткая: три листа не хватает, одно замечание открыто, один объём прораб не подтвердил. С таким списком директор решает, отдавать папку или нет. Без списка он подписывает чужую уверенность. Пошаговая сборка перед отдачей лежит в чеклисте сдачи комплекта.

Где папка врёт, хотя толстая

Толщина не равна полноте. Титульный лист, опись и пачка актов могут закрывать не те работы, которые сдают в этом периоде. Директор смотрит выборочно: одна скрытая работа, одна конструкция, один участок сети. Совпадают ли оси в акте, в журнале и в объёме прораба. Если на выборке расходятся, остальные листы не «скорее всего верные». ПТО пересобирает выборку целиком, а не только попавшийся лист.

Второй признак пустой толщины — стоимость. Справка красивая, а локального расчёта на эти объёмы нет, договорная цена на работу не показана. Сметчик либо достаёт расчёт, либо строку убирают. Директор не соглашается «поставить среднюю», чтобы закрыть месяц. Средней цены в договоре нет.

Решение отдать или держать

Отдают, когда четыре слоя сошлись и дыры названы письменно, а не спрятаны. Держат, когда не хватает листа из перечня, когда замечание не снято, когда объём без факта, когда стоимость не из сметы. Устный «заказчик и так подпишет» не заменяет слой. Подпись директора на сопроводительном означает, что он эти четыре вопроса задал, а не что он прочитал каждую клетку.

Рядом по теме

Все листы справочника

Лист справочника Smart SPDS. Практический разбор, не заключение юриста и не замена перечня исполнительной документации объекта.