Чем ПТО отличается от прораба и сметчика
ПТО на объекте — не вакансия и не стол, где рисуют акты. ПТО собирает комплект и проверяет, что бумага сходится с фактом. Прораб приносит объёмы и то, что закрыли на площадке. Сметчик считает стоимость из договорной цены и сметы. Директор смотрит, чтобы пустой лист не уехал к заказчику вместе с результатом работ.
Три работы, которые нельзя слить в одну
Путаница начинается с ярлыка. Человека из ПТО просят закрыть месяц, прораба — набросать акт, сметчика — подставить кубы из проекта. На сдаче это три разные работы. ПТО не видит захватку из окна бытовки и не ставит дату бетонирования, которой не было. Прораб не держит договорную цену и не решает, какой лист входит в перечень. Сметчик не подтверждает, что арматуру приняли входным контролем. Если один черновик тихо делает все три работы, в папке появляются ровные строки без факта.
Рабочий контур короткий. Прораб за день сдаёт, что сделали, на какой захватке, каким объёмом и что уже закрыто конструкцией. ПТО кладёт к этому факту запись в общем журнале, акт, схему, фото до закрытия — то, чего требует перечень. Сметчик берёт уже названный объём и считает стоимость по смете и договору. Новую цифру он не придумывает, чтобы строка выглядела закрытой. Директор в этот контур входит не как четвёртый писарь, а как тот, кто сверяет комплект с обещанием в договоре.
Когда тип бланка уже выбран, его можно собрать из сведений, которые дал человек. ИНН и подписи остаются пустыми, если их не было во входе. Собрать документ
Где роль ломается на площадке
- ПТО заполняет объём «как в проекте», хотя прораб объём не сдавал.
- Прораб подписывает стоимость, которую не считали по смете.
- Сметчик закрывает захватку, которой нет в журнале и на схеме.
- Директор отдаёт папку, не спросив, какой комплект назван в договоре.
- Один файл правит все роли и не оставляет, кто дал факт.
Стык смотрят по действию, а не по строке в штатном расписании. Объём, который прораб не назвал, не входит в передачу в ПТО и не становится строкой закрытия. Стоимость, которую нельзя показать из расценки или договорной цены, в справку не ставят. Как цифра и факт живут рядом, разобрано в материале смета и исполнительная документация: цифра без факта и факт без цифры — разные дыры, обе видны на приёмке.
Что лежит на столе у каждой роли
| Роль | Приносит | Не делает |
|---|---|---|
| ПТО | Комплект, сверку полноты, возврат пустых листов | Не сочиняет факт с площадки |
| Прораб | Захватку, объём, фото, что уже закрыли | Не назначает договорную цену |
| Сметчик | Стоимость из сметы и договора на названный объём | Не подменяет факт проектным объёмом |
| Директор | Сверку комплекта с договором и решение отдавать | Не вычитывает каждую строку вместо ПТО |
На маленьком объекте роли часто сидят в двух людях. Это рабочая схема, пока не смешиваются продукты. Утром человек как прораб записывает факт. Днём как ПТО собирает листы по перечню. Вечером он не подписывает за сметчика стоимость, которой нет в расчёте. Разделение держат по действию, не по числу столов. В описи комплекта тогда видно, какой документ закрывает какой факт.
Что директору видно без чтения каждого акта
Три вопроса к папке
Кто назвал объём и с какой захватки. Откуда взята стоимость: из сметы и договора или из устной просьбы поставить пока так. Какой лист договор обещал сдать вместе с результатом и лежит ли он в папке. На эти вопросы отвечают разные люди. Когда отвечает один и тот же черновик, комплект выглядит полным и не держит приёмку. ПТО как раз для того, чтобы эта подмена всплыла до заказчика, а не в его кабинете.
ПТО — контур сборки и проверки. Это не название должности, которое само по себе закрывает объём.
Рядом по теме
- Что прораб передаёт в ПТО
- Смета, акты и журнал: где сходятся объёмы
- Опись комплекта исполнительной документации
Лист справочника Smart SPDS. Практический разбор, не заключение юриста и не замена перечня исполнительной документации объекта.